1、为加强保密管理工作，防止泄密事件的发生，根据国家有关规定，结合我处实际，制定本制度。

2、全处职工应严格遵守保密制度，切实做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、各科室由专人负责履行收到和发出文件的登记、管理和清退工作，发现属于秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，减少损失。

4、年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经处领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

6、处内召开的任何会议，各参会人员对于重大研究事项，要严格执行保密规定。

7、加强微机管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

8、基建处网站内容发布实行预审制度，各科室所发布的网络信息所在科室负责人、分管处领导审读、处长进行审查后方可发布在处室网站上。