湖南农业大学
基建(修缮)工程各阶段实施流程与职责
—校内(试行)
为进一步规范实施流程,明晰工作职责,加快工程项目手续办理时限,提高工作效率,参照政府有关工程项目管理与报批报建工作的相关要求,结合《湖南农业大学基建(修缮)工程管理办法》,现将基建(修缮)工程项目实施校内各阶段的流程与相关部门职责明确如下:
基本工作步骤 |
基本工作流程内容 |
责任主体单位 |
协助单位 |
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一 |
项 目 论 证 阶 段 |
1、项目预期功能目标(可行性论证) |
使用单位 |
主管职能处室 |
2、项目计划规模(规划建设论证) |
使用单位 |
后勤基建处 |
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3、资金筹措来源 |
使用单位 |
计财处、资金使用处室(人) |
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4、项目必要性、可行性初步论证 |
使用单位 |
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5、项目选址 |
使用单位 |
后勤基建处、资产处、教务处 |
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6、项目方案报告与初步审定(按规模情况报分管校领导、校长办公会、党委会审定) |
使用单位 |
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二 |
初 步 设 计 阶 段 |
1、建设实施条件分析,现场踏勘 |
后勤基建处 |
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2、建筑施工技术可行性 |
后勤基建处 |
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3、建设实施方案初步确定 |
后勤基建处 |
使用单位、学校相关职能部门 |
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4、按建设规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、校党委会审定后立项;新建或大型修缮(投资100元以上)项目还需报教育厅备案。 |
后勤基建处 |
使用单位、学校相关职能部门 |
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5、筛选确定设计单位、地勘单位等 |
招标工作小组 |
后勤基建处等学校相关职能部门 |
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6、设计任务委托并实施 |
后勤基建处 |
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7、地勘工作委托并实施 |
后勤基建处 |
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8、组织、实施地勘工作 |
后勤基建处 |
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9、组织初步设计 |
后勤基建处 |
使用单位与学校相关职能部门 |
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10、完善设计方案 |
后勤基建处 |
使用单位与学校相关职能部门 |
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11、组织编制投资估算 |
后勤基建处 |
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12、组织投资估算预审 |
审计处 |
后勤基建处 |
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13、初步设计按规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、党委会审定 |
后勤基建处 |
使用单位、审计处 |
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三 |
设 计 、 报 批 报 建 |
1、按资金来源、建设规模在校内或建设部门进行基建立项 |
后勤基建处 |
政府立项项目按政府程序要求办理,程序附后。 |
2、组织实施设计与施工图设计 |
后勤基建处 |
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3、设计与施工图评审、修改 |
后勤基建处 |
使用单位与学校相关职能部门 |
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4、按建设、规划、消防、质监、安监、招标、财评、环保、节能、人防、交通、绿化等部门要求办理报建、报批手续 |
后勤基建处 |
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三 |
投 标 阶 段 、 合 同 |
5、确定招标代理单位 |
招标工作小组 |
后勤基建处等学校相关职能部门 |
6、编制项目工程量清单、标底、 |
审计处 |
后勤基建处 |
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7、拟定招标文件、材料说明文件 |
后勤基建处(校外立项项目),招标办(校内立项项目) |
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8、招标文件、材料说明文件审查、会签 |
校领导及各职能部门 |
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9、清单、标底、招标文件报政府财评 |
审计处 |
后勤基建处 |
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10、委托招标代理单位进行监理、施工总承包单位招标 |
后勤基建处 |
相关职能部门 |
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11、办理劳保基金、配套费等规费手续 |
后勤基建处 |
计财处 |
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12、组织监理、施工总承包合同谈判 |
后勤基建处 |
各职能部门 |
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13、合同审定、会签 |
后勤基建处 |
各职能部门、校领导 |
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14、签订正式合同 |
校领导 |
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四 |
施 工 阶 段 |
15、组织施工、监理单位进场准备 |
后勤基建处 |
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16、各部门开工相关手续办理 |
后勤基建处 |
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17、现场施工质量、进度、安全、投资等控制管理与情况反馈报告 |
后勤基建处 |
相关职能部门 |
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18、施工项目单价调整、材料调整、工程变更手续办理,按政府有关文件、《学校基建修缮工程管理办法》执行 |
后勤基建处 |
审计处 |
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19、组织工程项目中间、竣工、消防等验收 |
后勤基建处 |
各职能部门 |
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20、整理、完善竣工资料 |
后勤基建处 |
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五 |
验 收 交 付 及 结 算 运 行 验 收 阶 段 |
1、交付用户运行与使用 |
后勤基建处 |
各职能部门 |
2、组织竣工结算资料 |
后勤基建处 |
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3、结算初审 |
后勤基建处 |
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4、结算终审 |
审计处 |
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5、按政府要求、基建资料验收、备案、审查、存档 |
后勤基建处 |
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6、办理规划验收手续 |
后勤基建处 |
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7、办理产权手续 |
资产处 |
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六 |
质量 保修 |
保修期内质量保修、回访协调 |
后勤基建处 |
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湖南农业大学
2015、11、28