基本工作步骤

基本工作流程内容

责任主体单位

协助单位

一

项

目

论

证

阶

段

1、项目预期功能目标（可行性论证）

使用单位

主管职能处室

2、项目计划规模（规划建设论证）

使用单位

后勤基建处

3、资金筹措来源

使用单位

计财处、资金使用处室（人）

4、项目必要性、可行性初步论证

使用单位

5、项目选址

使用单位

后勤基建处、资产处、教务处

6、项目方案报告与初步审定（按规模情况报分管校领导、校长办公会、党委会审定）

使用单位

二

初

步

设

计

阶

段

1、建设实施条件分析，现场踏勘

后勤基建处

2、建筑施工技术可行性

后勤基建处

3、建设实施方案初步确定

后勤基建处

使用单位、学校相关职能部门

4、按建设规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、校党委会审定后立项；新建或大型修缮（投资100元以上）项目还需报教育厅备案。

后勤基建处

使用单位、学校相关职能部门

5、筛选确定设计单位、地勘单位等

招标工作小组

后勤基建处等学校相关职能部门

6、设计任务委托并实施

后勤基建处

7、地勘工作委托并实施

后勤基建处

8、组织、实施地勘工作

后勤基建处

9、组织初步设计

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

10、完善设计方案

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

11、组织编制投资估算

后勤基建处

12、组织投资估算预审

审计处

后勤基建处

13、初步设计按规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、党委会审定

后勤基建处

使用单位、审计处

三

设

计

、

报

批

报

建

1、按资金来源、建设规模在校内或建设部门进行基建立项

后勤基建处

政府立项项目按政府程序要求办理，程序附后。

2、组织实施设计与施工图设计

后勤基建处

3、设计与施工图评审、修改

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

4、按建设、规划、消防、质监、安监、招标、财评、环保、节能、人防、交通、绿化等部门要求办理报建、报批手续

后勤基建处

三

投

标

阶

段

、

合

同

5、确定招标代理单位

招标工作小组

后勤基建处等学校相关职能部门

6、编制项目工程量清单、标底、

审计处

后勤基建处

7、拟定招标文件、材料说明文件

后勤基建处（校外立项项目），招标办（校内立项项目）

8、招标文件、材料说明文件审查、会签

校领导及各职能部门

9、清单、标底、招标文件报政府财评

审计处

后勤基建处

10、委托招标代理单位进行监理、施工总承包单位招标

后勤基建处

相关职能部门

11、办理劳保基金、配套费等规费手续

后勤基建处

计财处

12、组织监理、施工总承包合同谈判

后勤基建处

各职能部门

13、合同审定、会签

后勤基建处

各职能部门、校领导

14、签订正式合同

校领导

四

施

工

阶

段

15、组织施工、监理单位进场准备

后勤基建处

16、各部门开工相关手续办理

后勤基建处

17、现场施工质量、进度、安全、投资等控制管理与情况反馈报告

后勤基建处

相关职能部门

18、施工项目单价调整、材料调整、工程变更手续办理，按政府有关文件、《学校基建修缮工程管理办法》执行

后勤基建处

审计处

19、组织工程项目中间、竣工、消防等验收

后勤基建处

各职能部门

20、整理、完善竣工资料

后勤基建处

五

验

收

交

付

及

结

算

运

行

验

收

阶

段

1、交付用户运行与使用

后勤基建处

各职能部门

2、组织竣工结算资料

后勤基建处

3、结算初审

后勤基建处

4、结算终审

审计处

5、按政府要求、基建资料验收、备案、审查、存档

后勤基建处

6、办理规划验收手续

后勤基建处

7、办理产权手续

资产处

六

质量

保修

保修期内质量保修、回访协调

后勤基建处