来源: 发布时间:2024-03-22 10:42 字体大小:

                 湖南农业大学

   基建(修缮)工程各阶段实施流程与职责

                        校内(试行)

为进一步规范实施流程,明晰工作职责,加快工程项目手续办理时限,提高工作效率,参照政府有关工程项目管理与报批报建工作的相关要求,结合湖南农业大学基建(修缮)工程管理办法,现将基建(修缮)工程项目实施校内各阶段的流程与相关部门职责明确如下:

基本工作步骤

基本工作流程内容

责任主体单位

协助单位

1、项目预期功能目标(可行性论证)

使用单位

主管职能处室

2、项目计划规模(规划建设论证)

使用单位

后勤基建处

3、资金筹措来源

使用单位

计财处、资金使用处室(人)

4、项目必要性、可行性初步论证

使用单位

 

5、项目选址

使用单位

后勤基建处、资产处、教务处

6、项目方案报告与初步审定(按规模情况报分管校领导、校长办公会、党委会审定)

使用单位

 

1、建设实施条件分析,现场踏勘

后勤基建处

 

2、建筑施工技术可行性

后勤基建处

 

3、建设实施方案初步确定

后勤基建处

使用单位、学校相关职能部门

4、按建设规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、校党委会审定后立项;新建或大型修缮(投资100元以上)项目还需报教育厅备案。

后勤基建处

使用单位、学校相关职能部门

5、筛选确定设计单位、地勘单位等

招标工作小组

后勤基建处等学校相关职能部门

6、设计任务委托并实施

后勤基建处

 

7、地勘工作委托并实施

后勤基建处

 

8、组织、实施地勘工作

后勤基建处

 

9、组织初步设计

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

10、完善设计方案

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

11、组织编制投资估算

后勤基建处

 

12、组织投资估算预审

审计处

后勤基建处

13、初步设计按规模报职能部门、分管校领导、校长办公会、党委会审定

后勤基建处

使用单位、审计处

1、按资金来源、建设规模在校内或建设部门进行基建立项

后勤基建处

政府立项项目按政府程序要求办理,程序附后。

2、组织实施设计与施工图设计

后勤基建处

 

3、设计与施工图评审、修改

后勤基建处

使用单位与学校相关职能部门

4、按建设、规划、消防、质监、安监、招标、财评、环保、节能、人防、交通、绿化等部门要求办理报建、报批手续

后勤基建处

 

 

5、确定招标代理单位

招标工作小组

后勤基建处等学校相关职能部门

6、编制项目工程量清单、标底、

审计处

后勤基建处

7、拟定招标文件、材料说明文件

后勤基建处(校外立项项目),招标办(校内立项项目)

 

8、招标文件、材料说明文件审查、会签

校领导及各职能部门

 

9、清单、标底、招标文件报政府财评

审计处

后勤基建处

10、委托招标代理单位进行监理、施工总承包单位招标

后勤基建处

相关职能部门

11、办理劳保基金、配套费等规费手续

后勤基建处

计财处

12、组织监理、施工总承包合同谈判

后勤基建处

各职能部门

13、合同审定、会签

后勤基建处

各职能部门、校领导

14、签订正式合同

校领导

 

15、组织施工、监理单位进场准备

后勤基建处

 

16、各部门开工相关手续办理

后勤基建处

 

17、现场施工质量、进度、安全、投资等控制管理与情况反馈报告

后勤基建处

相关职能部门

18、施工项目单价调整、材料调整、工程变更手续办理,按政府有关文件、学校基建修缮工程管理办法》执行

后勤基建处

审计处

19、组织工程项目中间、竣工、消防等验收

后勤基建处

各职能部门

20、整理、完善竣工资料

后勤基建处

 

1、交付用户运行与使用

后勤基建处

各职能部门

2、组织竣工结算资料

后勤基建处

 

3、结算初审

后勤基建处

 

4、结算终审

审计处

 

5、按政府要求、基建资料验收、备案、审查、存档

后勤基建处

 

6、办理规划验收手续

后勤基建处

 

7、办理产权手续

资产处

 

质量

保修

保修期内质量保修、回访协调

后勤基建处

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             湖南农业大学

                                                             20151128

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